Тайм-менеджмент. Полный курс: Учебное пособие

От Yakaboo:

Рецензия на книгу «Тайм-менеджмент. Полный курс» журнала БИЗНЕС:

Включить таймер

Ирина Губанова

В современной экономике, где жизненные циклы товаров иногда исчисляются месяцами и неделями, способность быстро и гибко реагировать на любые непредвиденные ситуации в бизнесе становится жизненно важной. Темпы изменений часто не вписываются в привычные схемы планирования: слишком много вопросов приходится решать одновременно. Но, к сожалению, не все способны на эффективную мультизадачность а-ля Юлий Цезарь. Вот и приходится современным “акулам бизнеса” (и тем, кто планирует пополнить их “стаи”) специально обучаться управлению временем. “На построение своей карьеры и достижение желаемого уровня человеку дано около 20 лет (имеется в виду самая активная часть жизни человека. — Ред.)”, — предупреждают авторы учебного пособия “Тайм-менеджмент. Полный курс”. Это не так много, как кажется на первый взгляд, и успех возможен лишь там, где не теряется даром ни одна минута.

Умение грамотно распоряжаться самым ценным и невосполнимым ресурсом можно и нужно формировать. Именно для этого существует тайм-менеджмент — по сути, прикладная наука со своей методологией. Это уже не просто набор приемов из области “как укладываться в сроки” или “как правильно проводить совещания”, это целая система управления самим собой и своей деятельностью. Для начала авторы рекомендуют определиться со своим призванием и приоритетами в жизни. Ведь чтобы планировать, нужно знать, куда идешь. “Цель — это та высота, которую нам удается “взять”. Миссия — то, что мы “отдаем”, привносим в этот мир”, — утверждают авторы пособия. Они считают, что если подойти к управлению собой как к управлению компанией, то в персональной корпорации ЗАО “Я” обнаружатся все те же элементы управления, что и в любой организации: личное стратегическое планирование, “маркетинг” (изучение рынка труда, продвижение на нем), PR (формирование своего имиджа) и “личная бухгалтерия” (учет и планирование доходов и расходов).

То есть имеет смысл заняться самоменеджментом, который может радикально изменить жизненную позицию: от пассивного существования в окружающем мире до активного и успешного движения по выбранному пути. Однако авторы не навязывают жесткую математическую модель жизни: “На рынке функционирует множество компаний, нередко применяющих прямо противоположные рыночные стратегии и тактики, но при этом одинаково успешных. Так и в личном тайм-менеджменте — важны “индивидуальный пошив”, “заточка” всех методов под особенности своей личности и жизненных целей”. Управление временем требует максимальной точности и наглядности. Поэтому учебное пособие изобилует таблицами и картами. В конце каждой главы авторы предлагают контрольные вопросы и практические задания. Так, карта долгосрочных целей предполагает планирование основных пунктов плана под названием “жизнь” на 15-20 лет вперед.

Оказывается, формулирование своих целей — не такое уж простое дело. Авторы рекомендуют быть максимально точными: “…не просто “хочу занимать хорошую должность”, а “хочу стать топ-менеджером в телекоммуникационной компании с годовым доходом от… рублей не позднее чем в ближайшие три года”. От глобальных целей необходимо переходить к планам на день: авторы предлагают вести систематический хронометраж, чтобы иметь возможность отсечь так называемых “поглотителей” времени, т.е. неэффективно организованные процессы. Далее, рассчитав свой временной ресурс, можно переходить непосредственно к планированию. Инструментов для этого существует множество: от старых добрых ежедневников (которые, оказывается, можно использовать в модернизированном варианте!) — до планирования в Outlook.

Но, наверное, все сталкивались с ситуацией, когда реальные обстоятельства буквально перечеркивают аккуратно составленный список запланированных дел. Возникает логичный вопрос: как втиснуть многомерный мир в одномерный список? Авторы дают на него ответ, мол, это несовершенство помогут устранить карточки контекста: “Вся информация обязательно должна быть материализована”. Здесь авторы предлагают целый набор инструментов для визуализации: контрольные списки, двухмерные графики и майнд-менеджмент (построение интеллект-карт). Если читателю покажется, что авторы перемудрили, уча остальных правильно распоряжаться временем, то надо заметить, что в их технологии есть место и для лени. То есть для “правильной организации отдыха”. Надо только прочесть книгу, которая подскажет, как отличать в своей деятельности полезных “слонов” (большие и важные дела) от бесполезных “лягушек” (маловажных и мелочных дел).

Использованы материалы газетыБИЗНЕС№10 (1049) от 11.03.2013

От издателя:

О чем книга

О самом ценном и при этом невосполнимом нашем ресурсе - времени. В погоне за успехом мы часто словно пробегаем мимо жизни, даже не замечая ее. Умение управлять временем дает важное преимущество - становится легче найти возможность для творчества, которое дает пищу нашей душе.

Почему книга достойна прочтения

• Это действительно полный курс, включающий все аспекты организации времени.

• Книга рассказывает не только об управлении рабочим временем, но и об эффективном отдыхе, целеполагании, планировании.

• Из книги вы узнаете и о личном, и о корпоративном тайм-менеджменте.

• Вы научитесь организовывать свое время как с помощью ежедневников, которые можете сделать сами, так и с помощью компьютерных программ.

• После каждой главы есть задания для закрепления навыков управления временем.

Для кого эта книга

Для сотрудников компаний любого уровня, студентов - всех, кому дорого свое время.